Как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжки?

Contents

Можно ли получить дубликат на основании копии?

Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках», он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ.

Есть два варианта развития событий:

  1. Выдача нового документа.
  2. Получение дубликата утерянного.

Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств.

Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжкиЛюдям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия. То есть, если трудовая книжка потеряна работодателем, то восстановление документа должно производиться исключительно его собственными силами.

Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.

Какая нужна копия?

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Она должна быть заверенной. Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. П.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03 г. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.

В копии, имеющей юридическую силу, каждая страница должна содержать отметку «Копия верна», заверенная подписью должностного лица и печатью.

При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата. На последней странице должна проставляться надпись «Работает по настоящее время», которую также заверяют. Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки:

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжки

Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжкиЧто делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов.

В этот перечень входят:

  1. Экземпляры трудовых договоров.
  2. Справки, полученные у предыдущих работодателей.
  3. Решения суда об установлении трудового стажа.
  4. Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
  5. Расчетные книжки по заработной плате.
  6. Справки из архива.

Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Как восстановить при утере?

Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК. Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа. Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.

Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации. Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Порядок действий при оформлении дубликата

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации — главным бухгалтером.

Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки:

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжки

Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.

Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами:

  1. Общий трудовой стаж сотрудника. Указывается просто продолжительность работы в годах, месяцах и днях на момент заполнения документа. Без записи наименований организаций.
  2. Непрерывный трудовой стаж. В этом случае вносятся записи о каждом месте работы, с указанием предприятия и длительности работы на нем.
  3. Полное восстановление записей. Самый сложный вариант. Тем не менее, если на руках имеется заверенная копия трудовой книжки, то лучше все-таки выбрать именно его, ведь в данном случае указываются номера приказов и все основания для принятия на работу, поощрений, взысканий и увольнений.

К сожалению, в законе не указано, кто именно выбирает вариант заполнения дубликата, поэтому в случае возникновения споров свою позицию отстоять будет сложно.

Заключение

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжкиОт потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто. Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.

При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки.

Процедура эта бесплатна и займет минимум времени. В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

источник: naim.guru

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства.

Можно ли восстановить трудовую книжку, кто занимается её восстановлением?

Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями. Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа.

Правила ведения трудовых книжек, их хранения и восстановления описаны в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Как сделать дубликат

По правилам можно создать копию книжки, если оригинала по каким-то причинам нет в наличии. Для восстановления информации определяют, по чьей вине произошла утеря. Ответственность может лежать на работнике или работодателе.

Чтобы начать процесс восстановления документа, сотруднику нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать копию. Этим вопросом займётся будущий работодатель, если он принимает к себе работника без трудовой. Лицо при оформлении на работу заявляет о факте утери/порчи документа и перекладывает на организацию решение этой проблемы.

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, знают не все работники

Стандартный процесс восстановления

Если запись в книжке не старше 3 месяцев, то можно её не восстанавливать, а сразу сделать новую.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ), «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации (последнего места работы). Организация обязана отреагировать максимум через 15 дней после дня обращения сотрудника (постановление Правительства РФ №225).

К нанимателю можно обратиться двумя способами:

  • лично принести заявление под подпись о его принятии;
  • отправить обращение заказным письмом, причём нужно выбрать тип отправки — с уведомлением о вручении.

Пошаговое руководство по восстановлению документа

  1. Определить, где находилась трудовая до её утраты. Если лицо официально трудоустроено, документ должен храниться у работодателя, следовательно, он несёт ответственность за сохранность документа. Если трудоустройства нет, значит, книжка была на руках у владельца, и он сам должен восстанавливать свой документ.
  2. Написать заявление о выдаче дубликата книжки. Оформляется заявление на имя последнего (текущего) нанимателя.
  3. Отправить запросы предыдущим работодателям с целью получить справку с подробностями о предыдущей трудовой деятельности.

Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров. При появлении новых отметок ксерокопию нужно обновлять.

Первая запись в дубликате отображает общую длительность трудового стажа сотрудника без указания подробностей: периодов работы, занимаемых должностей, работодателей

Для чего нужна ксерокопия документа

Чтобы восстановить записи о своём опыте, нужно предоставить документальные доказательства его наличия. При этом в дубликате книжки сделают запись о длительности непрерывной деятельности — места работы, должности и периоды не восстанавливают. А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж.

Если работодатель несёт ответственность за утерю или порчу трудовой, то все действия по её восстановлению выполняет он либо представитель организации. Причиной может служить халатность кадровика, форс-мажорные обстоятельства (например, пожар в офисе) и прочее.

Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа. Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился. Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Если предприятие закрылось, сведения о сотрудниках могут быть в городском архиве.

Как быть, если работодатель не выдаёт трудовую книжку

Если прежний наниматель намеренно удерживает документ, изъять книжку можно через суд. Согласно ст. 234 ТК РФ через суд можно взыскать с недобросовестного работодателя средний заработок за каждый день незаконного удержания трудовой книжки. Кроме того, работодатель возместит моральный ущерб сотруднику и расходы в связи с восстановлением дубликата.

Если книжки утеряны массово по причине чрезвычайной ситуации, то для их восстановления созывают специальную комиссию из работников профсоюза, представителей фирм и госорганов, а также других заинтересованных лиц.

Заявление на восстановление трудовой книжки

В заявлении должны присутствовать все перечисленные ниже реквизиты.

  1. «Шапка» документа: наименование работодателя и свои данные.
  2. Название документа: заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с её утратой.
  3. Текст: причины фактической утраты, выдержка из закона о правилах восстановления книжек, просьба выдать дубликат, сведения о стаже и документальные доказательства.
  4. Перечень приложений.
  5. Дата и подпись.

Образец заявления о выдаче дубликата в связи с утерей

как восстановить трудовую книжку по копии трудовой книжки

Это стандартный бланк, куда можно вписать подходящие реквизиты, причины утери документа, имеющиеся документальные основания о трудовом стаже и прочие сведения

Восстановление документа в случае ликвидации предприятия

Если фирма ликвидирована, то восстановить записи о своём опыте работы можно с помощью государства. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд РФ

Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк. Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней. В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы. Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет.

Государственный архив

Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Судебные органы

Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности. Суд направит запросы в организации. Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Ответ на судебный запрос работодатели дают в минимальные сроки. Этот способ длительный (если работник трудился в нескольких организациях), но надёжный.

Видео: как оформить дубликат трудовой самостоятельно

Утеря трудовой книжки влечёт хлопоты для её владельца. Процесс восстановления записей о стаже и местах работы длительный и сложный. Но эта ситуация разрешима. Восстановленный дубликат не ущемляет работника в правах и не уменьшает его трудовых заслуг.

Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность «Информационные системы управления» (магистр). Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

источник: ipshnik.com

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожности, в случае испорченности документа, вследствие пожара или массового повреждения – основания для восстановления трудовой.

Возможные основания

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Перед началом процесса необходимо выяснить, по чьей вине документ был испорчен или утерян:

  1. По вине нанимателя. Если трудовая находится в организации, значит, ответственность за ее хранение несет руководитель. В этом случае восстановление производит именно наниматель.
  2. По вине гражданина. В ситуации, если человек не работает официально, то трудовая книжка должна храниться у него. И в случае утери, он восстанавливает данные самостоятельно.

В каких случаях выдается дубликат?

  • Утеря документа, подтверждающего стаж и вкладыша к нему.
  • Вследствие времени или небрежного обращения трудовой документ пришел в негодность.
  • Записи, сделанные в документе, признаны недействительными.
  • Работник был ранее привлечен к уголовной ответственности, но впоследствии оправдан.
  • Трудовая книжка утеряна по причинам, неподвластным человеку, т.е природные катаклизмы, катастрофы, военные действия и т.д.

Как восстановить трудовую книжку?

Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

План действий

Примерный план таков:

  • Определить виновного в утере или порче.
  • Написать заявление последнему нанимателю, в обязанности которого входит в течение 15 дней выдать просителю дубликат. Если гражданин сам потерял документ о стаже, он и занимается восстановлением информации, а работодатель может добровольно оказывать ему содействие. Если же виновен наниматель, то оказывать содействие – его обязанность.
  • Если предприятие закрылось, необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, направить письмо с просьбой о восстановлении в госархив или написать заявление в суд.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Обращение в суд — самый верный способ восстановить информацию о трудовом стаже.

Суд направляет запросы в организации, где раньше работал гражданин, и получает ответы, на основании которых видна полная картина о сроках и местах трудовой деятельности.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Можно, но ксерокопия должна быть правильно заверенной, т.е на каждой странице должна быть надпись «Копия верна», а также фамилия, подпись должностного лица и печать.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Подписывать трудовую книжку имеет право генеральный директор предприятия, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Про

исправления в трудовой книжке

вы можете узнать на нашем сайте.

В каких случаях направляется уведомление сотруднику о получении трудовой книжки? Смотрите тут.

Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?

Если в жизни случились печальные обстоятельства и человек скончался, то работодатель обязан оформить факт смерти, выдать все вещи и документы родственникам работника.

Если за документом обращаются несколько человек, то необходимо установить степень родства. Первоочередное право забрать трудовую книжку имеют супруги и дети, потом родители и т.д.

Внести запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку – обязательное условие, при этом причину смерти указывать не нужно.

Если работодатель отказывается выдать документ незамедлительно, то необходимо обратиться в прокуратуру для решения трудового спора.

После получения трудовой умершего работника, родственники пишут расписку о том, что не имеют претензий к бывшему работодателю.

Заполненную расписку прикладывают к личному делу и отправляют в архив.

Если же книжка была утеряна, то для восстановления документа супруге или другому родственнику нужно отправить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении информации обо всех сроках и местах трудоустройства мужа или жены.

Ни в коем случае не стоит делать записи в трудовом документе о стаже самостоятельно, для этого необходим ряд навыков и знаний. Возможные ошибки не поддаются исправлению.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

Ответственность предприятия

За нарушение хранения, ведения учета, порядка выдачи законодательством предусмотрена административная ответственность:

Административное нарушение Ответственность
Нарушение законодательства о труде и охране труда

Штраф:

  • должностные лица – 1000 – 5000 руб.
  • предприятие – 1000-5000руб. или приостановление деятельности на 90 дней.
  • юридические лица – 30000 – 50000 руб., временное прекращение деятельности на 90 дней.
Нарушение законодательства о труде должностным лицом, которое ранее подвергалось наказанию за аналогичное нарушение прав Прекращение деятельности от 1 до 3 лет

Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки

  • Заверенные подписью и печатями документы с места работы.
  • Приказы и копии постановлений о приеме и увольнении с работы.
  • Информация о заработной плате.
  • Заключение суда, подтверждающее наличие стажа.

Каждый из этих документов должен быть официально заверен.

Какие записи вносятся в выданный дубликат?

  • Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства. Не обязательно уточнять периоды работы на каждом из рабочих мест. Уточняется количество лет, месяцев или дней.
  • Имели ли место поощрения.
  • Даты приема на работу.
  • Наименование предприятия, должность, профессия, специальность, квалификация.
  • Данные о переводе на другую должность, если факт имел место.
  • Дата, причина, номер приказа об увольнении.
  • Название документа, на основании которого сотрудник получил дубликат (объяснительная записка, заявление, решение).

Как правильно хранить трудовые книжки?

Согласно Закону, трудовые книжки сотрудников предприятия сохраняются в металлических шкафах, огневзломостойких сейфах или в специальных помещениях.

Специально для кадровой службы можно приобрести офисный сейф. Они бывают различной вместимости и уровня защиты. Обязательно наличие сертификата на огневзломостойкость. Такой сейф сохранит документы от мошенников и при пожаре.

Для правильного хранения информации, ведется приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых и вкладышей.

В случае увольнения, работник обязательно ставит свою подпись в книге учета.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, то она хранится на предприятии до востребования.

Если человек официально не трудоустроен, то трудовая книжка хранится у него дома со всеми важными документами.

При утере трудового документа не следует впадать в панику, необходимо обратиться в соответствующие инстанции и получить всю необходимую информацию о местах и сроках трудоустройства.

Чтобы избежать неприятных моментов связанных с восстановлением трудового документа, снимайте ксерокопию с каждой страницы и заверяйте подписью руководителя и печатью организации.

Храните ксерокопию у себя. Этим вы заметно упростите процедуру восстановления.

источник: kadriruem.ru

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

  • личное посещение и ожидание в электронной очереди;
  • предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

источник: gosuslugigid.ru

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

47 − = 40

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: