Товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Contents

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  • сертификаты,
  • паспорты,
  • свидетельства,
  • договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
  • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  • цена за одну единицу товара,
  • его название,
  • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  • срок доставки груза,
  • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

источник: assistentus.ru
В ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки, необходимо оформлять транспортную накладную. В материале PPT.ru — образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Правила № 272). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2018 должен учитывать требования Правил № 272. Последние изменения внесены в форму Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Бланк транспортной накладной 2018 в формате Exsel

Образец бланка в формате Word

Заполненный образец в формате Word

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

источник: ppt.ru

Расходы на перевозку грузов подтверждает правильно оформленная транспортная накладная. Скачайте бланк и образец заполнения транспортной накладной 2018, чтобы не допустить ошибок в своих документах.

Рассмотрим требования, которым должна соответствовать транспортная накладная нового образца, и правила, по которым она оформляется.

Транспортная накладная нового образца, бланк 2018 года

Какую транспортную накладную взять в конкретном случае, зависит от того, как будут перевозиться грузы.

Если транспорт автомобильный, можно использовать:

  • транспортную накладную, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272;
  • товарно-транспортную накладную по форме 1-Т,  утвержденную постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, ТТН можно не оформлять. Чтобы подтвердить заключение договора перевозки груза автомобилями,  транспортной накладной достаточно.

Это следует из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008, части 1 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Аналогичный вывод — в письме Минфина России от 28 января 2013 № 03-03-06/1/36.

Обратите внимание: из общего правила есть одно исключение. При перевозке автомобилями алкогольной продукции понадобятся обе накладные.

Железнодорожные перевозки подтверждают транспортной железнодорожной накладной по форме ГУ-29-О, морские перевозки — коносаментом, доставку воздушным транспортом — грузовой накладной.

Правила заполнения бланка транспортной накладной 2018

Транспортную накладную при автомобильных перевозках выписывает грузоотправитель, если другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Даже если товар отгружает филиал или обособленное подразделение, грузоотправителем все равно указывают головную организацию (ее название и адрес). Оформлять документы от своего подразделения не вправе.

В 2018 году применяйте обновленную форму транспортной накладной. Изменения внесли постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2017 № 1529. Правки коснулись двух разделов: 13 и 15 (о них мы расскажем ниже).

Всего документ состоит из 17 разделов. В нем указывают сведения:

  • о грузоотправителе, грузополучателе;
  • о перевозчике;
  • о грузе;
  • о транспорте;
  • о стоимости услуг перевозчика;
  • о сопроводительных документах.

Реквизиты сторон в разделах 1, 2 и 10 — это сведения о трех сторонах перевозки: грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике.

Наименование груза в разделе 3 может быть обобщенным, отличаться от номенклатуры в товарной накладной.

Сопроводительные документы на груз в разделе 4 перечисляют, начиная с товарной накладной и заканчивая сертификатами соответствия. Тогда меньше риска, что проверяющие усомнятся в реальности сделки.

Адреса мест погрузки и выгрузки товаров подробно укажите в разделах 6 и 7. Проверьте даты прибытия и убытия транспорта, расшифровки подписей. Это защитит расходы и вычеты.

Если проставить прочерки в разделе 8, посвященном условиям перевозки, сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки, простой транспорта и другие условия перевозки будут определять по общим правилам, установленным в Федеральном законе от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

В разделе 9 перевозчик приводит сведения о принятии заказа, в разделе 10 — свои данные. Он же заполняет разделы 11 и 15. Если ли у перевозчика машина, упомянутая в разделе 11, инспекторы обязательно проверят. Их также насторожит отсутствие стоимости услуг перевозчика в разделе 15.

Раньше в разделе 15 указывали плату за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. В 2018 году — плату за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортом (см. образец транспортной накладной 2018 года).

В разделе 13 приводят маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспорта либо транспорта, перевозящего опасный груз. В накладной прежней редакции был маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза.

Поскольку транспортная накладная — это еще и договор перевозки груза, в разделе 16 нужны подписи (с расшифровками) грузоотправителя и перевозчика, даты визирования.

Бланк транспортной накладной нового образца 2018 года заполняется в трех экземплярах: для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Грузоотправитель и перевозчик подписывают каждый экземпляр и все изменения. На несколько партий груза, перевозимых одним автомобилем, можно составить одну транспортную накладную или несколько (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

Образец заполнения транспортной накладной нового образца в 2018 году

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Важно!
При самовывозе транспортные накладные не нужны.

Если покупатель самостоятельно забирает товар со склада поставщика, транспортировку груза и связанные с этим затраты подтвердит путевой лист. Типовые формы путевых листов по эксплуатации грузовых и легковых автомобилей утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Порядок их заполнения приведен в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, и в разделе 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Какие хозяйственные операции удостоверяет транспортная накладная

Грузоотправитель

Подписи грузоотправителя и перевозчика

Груз вверен перевозчику

Признается расход в случае, когда право собственности на груз переходит к грузополучателю при передаче его перевозчику

Перевозчик

Подписи грузоотправителя и перевозчика

Груз вверен грузоотправителем

Подписи грузоотправителя перевозчика и грузополучателя

Груз выдан грузополучателю (услуга оказана)

Выполнены условия признания выручки у перевозчика

Грузополучатель

Подписи грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя

Груз получен от перевозчика (услуга оказана)

Выполнены условия признания расхода на перевозку у грузоотправителя

Дорогой коллега, Главбух дарит подарки!

Оформите подписку сегодня и получите 4 000 рублей на свой бонусный счет + подарок для директора — cкидка на подписку 2 000 рублей.

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Тема: 

источник: www.glavbukh.ru

Основным документом, сопровождающим транспортируемый груз, является ТТН (товарно-транспортная накладная), бланк которой разработан и утвержден в единой форме. О том, как заполнить документ, и о юридических особенностях его действия, – прямо сейчас.

 Бланк ТТН по форме 1-Т (word)

Накладная образец 2018

В 2018 году никаких изменений бланка не произошло – существует специальная разработанная, единая форма товарно-транспортной накладной, которая называется форма 1-Т. Наряду с ней действует и обычная форма накладной. Отличие между ними в следующем:

  1. Основная накладная – то есть документ по форме 1-Т – используется в тех случаях, когда товары и другие материальные ценности перевозятся посторонним перевозчиком.
  2. Накладная формы ТТН (утверждена Постановлением Правительства №272 в апреле 2011 года) применяется тогда, когда покупатель товара или его поставщик переправляют груз за счет сил собственного автопарка.

С юридической точки зрения документы равноценны. ФНС разъяснила, что для расчета налога на прибыль можно использовать любую форму бланка товарно-транспортной накладной.

Форма 1-Т

Согласно разработанной и утвержденной форме документ состоит из двух разделов (каждый занимает 1 печатную страницу):

  1. Первая страница (так называемый товарный раздел)

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

В «шапке» документа указываются полные наименования компаний (или частных лиц) – отправителя и получателя товара. При этом в законодательстве нет конкретных разъяснений по оформлению этого пункта – т.е. любое юридическое лицо вправе указать свое наименование в полном или сокращенном виде.

Далее перечисляются все товарно-материальные ценности, которые отправляются из точки А в точку В. Прописывается масса нетто и брутто, ставится подпись главного бухгалтера и лиц, разрешивших и осуществивших выдачу груза водителю для его транспортировки.

  1. Вторая страница (так называемый транспортный раздел) – собственно описание груза, какие документы сопровождают его транспортировку, вид упаковки (например, картон, поддон, пленка и т.п.), масса груза. Указываются также сведения о погрузочно-разгрузочных операциях.

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ удобнее всего составлять в программе Ms Excel, чем в Word, поскольку в этом случае удобнее экспортировать все данные из разных программ, а также выполнять арифметические действия сразу при составлении.

Форма ТТН (Постановление Правительства №272)

Этот документ используется с 2011 года и имеет более упрощенный вариант по сравнению с формой 1-Т. Также состоит из 2 страниц:

  1. Первая страница:товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнениятоварно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения
  2. Оборотная страница:

товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Пояснения к документу:

  1. Под сопроводительными документами понимаются те, которые имеют непосредственное отношение к грузу – они описывают качество товаров, их соответствие принятым стандартам. Это могут быть паспорта качества, сертификаты и т.п.
  2. Под указаниями грузоотправителя имеются в виду особенности транспортировки груза – например, какой должен соблюдаться температурный режим, с какой предельной скоростью можно перевозить данный товар, какой должна быть минимальная вместимость автомобиля по массе и объему, прочие существенные условия. Они прописываются грузоотправителем по собственному усмотрению. Если особых условий не требуется, ставится соответствующая пометка.
  3. Дата и время, когда должна осуществлять подача транспортного средства для погрузки и выгрузки транспортируемого товара – здесь нужно указывать два значения: одно пишется в соответствии с договором (как предполагалось изначально), другое – по факту (даже если оба значения полностью совпадают).
  4. По условиям перевозки – во многих случаях пункт просто игнорируется и остается пустым: если условия полностью совпадают с обычными (которые указаны в Уставе автомобильного транспорта).
  5. По сведениям о транспортном средстве – нужно указать предельную грузоподъемность (измеряется в тоннах) и предельную вместимость (указывается в м3).
  6. В оговорках и замечаниях перевозчик по желанию прописывает свои комментарии, если фактическое состояние груза не соответствует заявленному.
  7. В разделе «Прочие условия» записи производятся только в том случае, если речь идет о перевозке особых категорий грузов – опасные, крупногабаритные, тяжеловесные. Такие грузы в обязательном порядке требуют дополнительного разрешения для возможности их транспортировки.
  8. Пункт «Переадресовка» заполняется только в том случае, если маршрут в пути по каким-то причинам поменялся по сравнению с исходным.
  9. В пункте «Стоимость услуг» указывается итоговая цена доставки с учетом фактического маршрута – заполняется в любом случае, даже если стоимость не изменилась по сравнению с изначально запланированной.
  10. Наконец, последний пункт «Отметки» заполняется только в тех случаях, если договор перевозки по каким-то причинам был нарушен. В этих случаях обязательно составляется акт о нарушении, определяется стоимость штрафа, ставятся подписи ответственных сторон и дата нарушения.

Юридическое значение документа

Вне зависимости от конкретной формы ТТН она выполняет несколько функций:

  1. Именно накладная заверяет стороны в том, что был заключен договор перевозки и уточняет все детали процесса: какие именно товары перевозятся, в какие сроки, каким транспортом, какова стоимость грузов и стоимость услуг грузоперевозки.
  2. Благодаря накладной осуществляется учет передвижения товаров – т.е. это документ-основание для списания с учета определенного количество товаров со склада продавца (поставщика) и оприходования покупателем (грузополучателем).
  3. ТТН подтверждает сумму перевозимых товаров, с которой рассчитывается налог на прибыль.
  4. ТТН – юридическое подтверждение законности операции грузоперевозки: именно этот документ всегда должен иметь с собой водитель на случай предъявления его инспектору ГИБДД.

Количество экземпляров документа

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, имеющим полноправное юридическое действие. Назначение каждого экземпляра бланков товарно-транспортной накладной описано в таблице.

1 остается в компании, отправившей груз; это основной документ, на основании которого производится списание всех отправленных товаров в указанном количестве
2 передается получателю груза водителем, доставившим его; это основной документ, на основании которого производится постановка товаров на учет (оприходование) в указанном количестве
3 передается самому перевозчику; это основной документ, который подтверждает выполненную услугу по транспортировке товара и служит подтверждением суммы этой услуги (с учетом коррекции маршрута и т.п.)
4 также передается перевозчику – он прилагается к путевке водителя; на его основании начисляется зарплата водителю

Товарная и товарно-транспортная накладная

Не следует путать 2 разных документа – товарную накладную (ТН) и товарно-транспортную накладную (ТТН), бланки которых были рассмотрены выше (формы 1-Т и ТТН).

  1. В товарной накладной фиксируется сам факт купли-продажи товара, поэтому она оформляется всегда, если есть факт этой сделки, вне зависимости от того, будет ли товар транспортироваться или нет.
  2. В товарно-транспортной накладной фиксируется только факт транспортировки груза: какой товар, в каком количестве, какой массы, с какими условиями перевозки и т.п. Т.е. этот документ отражает именно перевозку товара, но ничего не содержит относительно сделки купли-продажи.

Таким образом, если товар продан, и к тому же предполагается его доставка в другую точку, то оформляются и ТН, и ТТН. Если же товар просто продан, и покупатель забирает его самостоятельно, оформляется только ТН.

Оформление ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортные накладные обоих бланков можно оформить в программе 1С. Для этого нужно сделать следующие действия:

  1. В меню «Продажи» выбирают «Реализация», переходят через кнопку «Печать» на «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения
  2. Заполняют вручную все необходимые поля.товарно транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения
  3. Нажимают на печать и выводят документ в бумажный вид. Подписывается такой бланк главным бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза и непосредственно отпустившим его. Если кто-либо из них отсутствует, то накладную подписывают уполномоченные на то сотрудники (имеющие право подписи).

Подробную видеоинструкцию по созданию бланка товарно-транспортной накладной, а также товарной накладной можно увидеть здесь.

источник: 2ann.ru

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

5 + 4 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: